Starten in België: de administratie op een rij

Een zaak starten in België klinkt als veel papierwerk. Het valt mee, als je de volgorde kent. Zo zien wij die volgorde.

De stappen, in gewone taal

1. Kies je ondernemingsvorm. Start je alleen en klein, dan is een eenmanszaak het eenvoudigst: jij en je zaak zijn dan juridisch dezelfde persoon. Een vennootschap scheidt je privévermogen beter van je zaak, maar vraagt meer papierwerk. Een boekhouder helpt je kiezen.
2. Open een aparte bankrekening. Een zichtrekening enkel voor je zaak. Zo houd je privé en zakelijk gescheiden.
3. Richt je vennootschap op, als je daarvoor koos. Dat gebeurt via een notaris.
4. Vraag je ondernemingsnummer aan. Bij een erkend ondernemingsloket schrijf je je in in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Dat nummer staat op je facturen en je website.
5. Activeer je btw-nummer. Dat kan via het ondernemingsloket. Blijft je omzet onder de drempel van de vrijstellingsregeling, dan kan je kiezen om geen btw aan te rekenen. Lees daarover meer in Marge, opslag en btw.
6. Sluit aan bij een sociaal verzekeringsfonds. Als zelfstandige regel je je eigen sociale zekerheid. Je betaalt er sociale bijdragen aan.
7. Sluit aan bij een ziekenfonds, als je dat nog niet deed, voor jezelf en je gezin.

Verkoop je online?

• Zet je gegevens op je website. Je naam of bedrijfsnaam, adres, ondernemingsnummer en contactgegevens moeten vlot te vinden zijn.
• Herroepingsrecht. Wie online koopt, mag in de regel binnen 14 dagen afzien van de aankoop. Voor producten die op maat of gepersonaliseerd gemaakt worden, geldt meestal een uitzondering. Vermeld dat duidelijk.
• Algemene voorwaarden en privacy. Leg vast hoe bestellen, leveren en terugsturen werkt, en hoe je met gegevens van klanten omgaat.

Een voorbeeld

Sara wil haar zeep ook online verkopen. Ze start als eenmanszaak, opent een aparte rekening, laat zich inschrijven bij een ondernemingsloket en sluit aan bij een sociaal verzekeringsfonds. Omdat ze klein begint, kiest ze na overleg met haar boekhouder voor de btw-vrijstellingsregeling. Op haar webshop zet ze haar ondernemingsnummer, voorwaarden en uitleg over het herroepingsrecht.

Waar we zelf zouden beginnen

1. Beslis, eventueel met een boekhouder, welke ondernemingsvorm bij je past.
2. Maak je eigen lijst met de Startchecklist België en vink de stappen een voor een af.
3. Verkoop je online, kijk dan je website na op je gegevens, voorwaarden en herroepingsrecht.

Nagekeken in september 2026. Regels en kosten kunnen intussen veranderd zijn. Wil je het officieel of tot in detail? Kijk bij VLAIO, je ondernemingsloket of vraag het je boekhouder.