Drukke periodes beslissen vaak over je hele jaar. En ze komen elk jaar net iets sneller dan je denkt.
Waarom plannen loont
Bij veel zaken komt een groot deel van de omzet uit een paar weken per jaar: de feestdagen, Moederdag, de start van het schooljaar. Wat je in die weken misloopt, haal je later niet meer in. En wat je te laat regelt, kost je dubbel: dure spoedleveringen, uitverkochte producten, of klanten die al elders kochten.
Plan achteruit vanaf de datum
Neem de datum van het verkoopmoment en tel terug:
- Voorraad en aanbod. Hoe lang duurt het om je producten te maken of te laten leveren? Bestel ruim op voorhand, zeker voor de feestdagen, wanneer leveranciers het ook druk hebben.
- Voorbereiden. Foto’s, teksten, verpakking en je website klaarzetten, voor het druk wordt.
- Aankondigen. Twee tot vier weken vooraf vertel je je klanten wat je aanbiedt.
- Tijdens de drukte. Alleen nog verkopen, inpakken en versturen. Geen grote veranderingen aan je website of je aanbod meer.
- Daarna. Rustig afbouwen en noteren wat goed liep, voor volgend jaar.
Hoeveel voorraad?
Kijk naar wat je vorig jaar in dezelfde periode verkocht, per product. Tel er een groei bij die realistisch is. Producten die maar één keer verkocht werden, koop je niet op voorhand in. Zet vooral in op wat vorig jaar vlot liep. Een product dat uitverkocht is net wanneer het druk is, kost je verkoop en soms ook je plaats in Google.
Een voorbeeld
Emma verkoopt zilveren sieraden. Vorig jaar begon ze pas in december aan kerst, en haar populairste ketting was twee weken voor Kerstmis op. Dit jaar zet ze op 1 oktober een herinnering: in oktober bestelt ze zilver, begin november maakt ze nieuwe foto’s, halfweg november kondigt ze haar kerstcollectie aan. In december hoeft ze alleen nog te verkopen.
Uit onze ervaring: we bestellen de voorraad voor het eindejaar al in september en bereiden alles voor in oktober. In november en december nemen we dan alleen nog van het schap en pakken we in.
Waar we zelf zouden beginnen
- Open de seizoenskalender en kies de momenten die voor jouw zaak tellen.
- Stel je voorbereidingstijd in en zet alle datums in je agenda.
- Maak voor het eerstvolgende moment een lijst: wat moet je bestellen, maken en klaarzetten?
Zet het in je agenda
De seizoenskalender berekent alle Belgische verkoopmomenten voor de komende twaalf maanden, met wanneer je moet starten.
Dit is hoe wij ernaar kijken, niet de enige juiste manier. Neem mee wat past bij jouw zaak.