Je AI-assistent kan meer dan je uren en prijzen. Teksten op je pagina’s en nieuwsberichten doet hij altijd, vacatures met het bouwblok Vacatures. Ook de teksten op je pagina’s, nieuwsberichten en vacatures hou je bij door het gewoon te vragen.
Eerst instellen
- Open Zaakgegevens → AI-koppeling
Onder “Wat je assistent mag”. - Vink aan wat je assistent mag
Teksten op je pagina’s, nieuwsberichten, vacatures. - Kies per onderdeel
Eerst nakijken via een link, of meteen online. - Klik op Bewaren
Vanaf dan kan je assistent ermee aan de slag.
Teksten op je pagina’s
Zeg welke pagina en wat er anders moet, bijvoorbeeld: “Herschrijf de eerste alinea op Over ons, korter en vlotter.” Je assistent leest de pagina en past alleen die tekst aan.
- Hij kan titels, alinea’s, opsommingen, knoppen en uitklapvragen aanpassen, en de titel van een pagina. Vet, cursief en links kan hij ook.
- Opmaak, foto’s en de opbouw van je pagina blijven zoals ze zijn. Iets toevoegen of weghalen doe je in je beheer.
- Je privacyverklaring en blokken die op meerdere pagina’s staan, past hij niet aan.
Eerst nakijken
Staat “eerst nakijken” aan, dan komt er nog niets online. Je assistent geeft je een link. Daar zie je per tekst wat er stond en wat er komt, en klik je op Zet online of Niet doen. Aanmelden hoeft niet.
- De link werkt 7 dagen, en maar één keer.
- Nog iets anders? Zeg het tegen je assistent. Je krijgt een nieuwe link, de vorige werkt dan niet meer.
- Past hij een nieuwsbericht of vacature aan die al online staat, dan blijft de huidige versie staan tot jij goedkeurt.
- Offline halen gebeurt altijd meteen.
Nieuwsberichten
Bijvoorbeeld: “Zet een nieuwsbericht online: vanaf 1 november zijn we ook op zaterdag open.” Je assistent schrijft het bericht en geeft je een fotolink. Open die op je gsm en kies je foto’s: de eerste komt bovenaan het bericht.
Vacatures
Bijvoorbeeld: “We zoeken een deeltijdse verkoper voor de winkel in Deinze. Mail je cv naar jobs@onzezaak.be. Solliciteren kan tot 30 november.”
- Elke vacature krijgt een eigen pagina: wat ga je doen, wie zoeken we, wat bieden we en hoe solliciteer je.
- Hoe iemand solliciteert, moet erin staan. Weet je assistent het niet, dan vraagt hij het.
- Met een einddatum gaat de vacature daarna vanzelf offline.
- Ingevuld? Zeg: “Die vacature is ingevuld, haal ze offline.”
Let op. Je assistent krijgt de opdracht geen feiten te verzinnen, zoals een loon, cijfers of klanten. Lees toch altijd na wat er online komt, zeker als je “meteen online” kiest.
Tip. Iets fout online gezet? Zeg: “Zet de pagina Over ons terug zoals ze was.” Per pagina kan hij de laatste 5 tekstwijzigingen terugdraaien.